会議室予約システム　「RoomLead」　　ユーテック　　

クラウド型会議室予約システム、「Microsoft365」「GoogleWorkspace」グループウェアを利用しないでパソコンやスマホの専用WEB画面から会議室や設備の利用状況の確認・空室検索・予約登録ができ、さらに招集メール配信やグループウェアのスケジュール表にも予定が連携する「Standard」の3タイプからお選び頂けます。また、導入後でもタイプ変更ができますのでグループウェアリプレース計画中やグループ会社間で会議室を共有利用するケースなどの多様なニーズにも対応可能です。予約情報はリアルタイムに会議室前のタブレット端末に表示されます。予約した会議室は一定時間を経過してもチェックインしないと自動キャンセルし予約をリリースします。また、予約と利用実績データが出力でき、会議室の稼働率改善や効率的な運用管理に活用ができます。スマホからチェックイン・チェックアウトや今すぐ予約登録の操作もできるため、部屋前モニタ・工事なしで利用も可能です。

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2019年1月27日日曜日

会議室予約システム　事例　「ROOMLEAD」

会議室予約システム　「ROOMLEAD」

都内の某社は、会議室のリニューアルに伴い、会議室の空予約を防止や稼働率の向上など運用改善を図る為に、会議室予約システムの導入を検討。
しかし、某社で利用しているグループウェアに連携する会議室予約システムが無かった。また、従来専用の施設予約システムの利用に慣れていたこともあり、グループウェアと連携しなくても利用でき、また社用車などの予約も一元管理できる「ROOMLEAD」Standardタイプを採用。
会議室（８室）に導入した。（2019/1）