会議室予約システム　「RoomLead」　　ユーテック　　

クラウド型会議室予約システム、「Microsoft365」「GoogleWorkspace」グループウェアを利用しないでパソコンやスマホの専用WEB画面から会議室や設備の利用状況の確認・空室検索・予約登録ができ、さらに招集メール配信やグループウェアのスケジュール表にも予定が連携する「Standard」の3タイプからお選び頂けます。また、導入後でもタイプ変更ができますのでグループウェアリプレース計画中やグループ会社間で会議室を共有利用するケースなどの多様なニーズにも対応可能です。予約情報はリアルタイムに会議室前のタブレット端末に表示されます。予約した会議室は一定時間を経過してもチェックインしないと自動キャンセルし予約をリリースします。また、予約と利用実績データが出力でき、会議室の稼働率改善や効率的な運用管理に活用ができます。スマホからチェックイン・チェックアウトや今すぐ予約登録の操作もできるため、部屋前モニタ・工事なしで利用も可能です。

2019年2月17日日曜日

会議室予約システム　事例　「ROOMLEAD」

会議室予約システム　「ROOMLEAD」導入事例

Gsuite連携タイプ「ROOMLEAD」は、Googleカレンダのリソース予約情報と自動連携し、部屋前モニタ（iPad)に会議予約情報を表示します。また、部屋前モニタからチェックイン（入室）、時間延長、チェックアウト（退出）などの操作結果がリアルタイムにGoogleカレンダーの予定表と同期します。また、一定時間チェックインされない場合は、自動キャンセルされGoogleカレンダーの予約もリリースします。

Gsuite　Googleカレンダーで会議室の予約を実施している某社は、

本社移転に伴い、会議室（70室）に、クラウド型会議室予約システム「ROOMLEAD」を

導入致しました（2019/2)。