会議室予約システム 「RoomLead」   ユーテック   

クラウド型会議室予約システム、「Microsoft365」「GoogleWorkspace」グループウェアを利用しないでパソコンやスマホの専用WEB画面から会議室や設備の利用状況の確認・空室検索・予約登録ができ、さらに招集メール配信やグループウェアのスケジュール表にも予定が連携する「Standard」の3タイプからお選び頂けます。また、導入後でもタイプ変更ができますのでグループウェアリプレース計画中やグループ会社間で会議室を共有利用するケースなどの多様なニーズにも対応可能です。予約情報はリアルタイムに会議室前のタブレット端末に表示されます。予約した会議室は一定時間を経過してもチェックインしないと自動キャンセルし予約をリリースします。また、予約と利用実績データが出力でき、会議室の稼働率改善や効率的な運用管理に活用ができます。スマホからチェックイン・チェックアウトや今すぐ予約登録の操作もできるため、部屋前モニタ・工事なしで利用も可能です。

2017年10月7日土曜日

会議室予約管理システム 導入事例

会議室予約システム「ROOMLEAD」

自社で開発した会議室予約システムをクラウド型会議室予約システム「ROOMLEAD」にリプレースした某社は、会議室(5室)+ミーテイングスペース(2箇所)にiPad・部屋前モニタを設置して会議室予約の運用を開始しました(2017/8)。 
予約した会議室を他者が利用していたり、会議終了時刻を時刻を超過しても利用していたり、予約キャンセルの忘れによる空予約防止など、従来会議室の予約が取りづらい悪循環から効率良く会議室の予約と利用が出来る様になりました。












クラウド会議室予約管理管理システム「RoomLead」


ユーテック 会議室予約システム on 10/07/2017
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ラベル: iPad, 会議室予約システムモニタ, 会議室予約管理システム, 部屋前モニタ タブレット iPad

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