会議室予約システム　「RoomLead」　　ユーテック　　

クラウド型会議室予約システム、「Microsoft365」「GoogleWorkspace」グループウェアを利用しないでパソコンやスマホの専用WEB画面から会議室や設備の利用状況の確認・空室検索・予約登録ができ、さらに招集メール配信やグループウェアのスケジュール表にも予定が連携する「Standard」の3タイプからお選び頂けます。また、導入後でもタイプ変更ができますのでグループウェアリプレース計画中やグループ会社間で会議室を共有利用するケースなどの多様なニーズにも対応可能です。予約情報はリアルタイムに会議室前のタブレット端末に表示されます。予約した会議室は一定時間を経過してもチェックインしないと自動キャンセルし予約をリリースします。また、予約と利用実績データが出力でき、会議室の稼働率改善や効率的な運用管理に活用ができます。スマホからチェックイン・チェックアウトや今すぐ予約登録の操作もできるため、部屋前モニタ・工事なしで利用も可能です。

2018年6月5日火曜日

会議室予約システム　導入事例　「ROOMLEAD」

会議室予約システム「ROOMLEAD」

研究施設の会議・応接室【50室】の予約管理と実験機材【600式】の貸出管理を行うためにクラウド型会議室予約システム「ROOMLEAD」を導入（2018/06)
施設内の会議室や実験機材は複数の企業や研究機関で共有利用するため、グループウェア連携タイプ型の会議室予約システムが利用できないため「ROOMLEAD」Standardタイプを採用。Standardタイプでも会議室予約登録を行うと同時に、ユーザーが利用しているカレンダーに自動セットされるため予定表を重複登録する必要はありません。